Datenschutzerklärung von Bemeda Personal Letzte Aktualisierung: Januar 2026

1. Einleitung

Bemeda Personal ("wir", "uns" oder "unser") betreibt eine spezialisierte Plattform für medizinische Stellenangebote, die medizinische Einrichtungen mit qualifizierten medizinischen Fachkräften verbindet. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten mit Sorgfalt und Transparenz zu behandeln.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Plattform, Website, mobile Anwendungen und zugehörige Dienste (zusammen die "Dienste") nutzen. Durch die Nutzung unserer Dienste stimmen Sie der Erfassung und Verwendung von Informationen gemäß dieser Richtlinie zu.

2. Von uns erfasste Informationen

2.1 Von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten

Für medizinische Fachkräfte: Wenn Sie ein Konto als medizinische Fachkraft erstellen, erfassen wir verschiedene Arten von Informationen, um Ihre Qualifikationen zu überprüfen und die Stellenvermittlung zu erleichtern. Diese Informationen umfassen:

  • Kontaktinformationen: Ihr vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und physische Adresse sind wesentlich für die Kommunikation, Kontoverifizierung und die Verbindung mit potenziellen Arbeitgebern.
  • Berufliche Qualifikationen und Zertifizierungen: Wir erfassen Angaben zu Ihren medizinischen Lizenzen, Facharztanerkennungen und beruflichen Mitgliedschaften, um Ihre Qualifikationen zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen für Positionen erfüllen, auf die Sie sich bewerben.
  • Bildungshintergrund: Informationen über Ihre medizinische Fakultät, Facharztausbildung, Fellowship-Training und Weiterbildung helfen uns, Sie mit Möglichkeiten zusammenzubringen, die Ihrem Ausbildungsstand und Ihrer Expertise entsprechen.
  • Berufserfahrung: Ihr Beschäftigungsverlauf, einschließlich früherer Positionen, Verantwortlichkeiten und Beschäftigungsdauer, bietet Einrichtungen Einblick in Ihre berufliche Erfahrung und Karriereentwicklung.
  • Medizinische Spezialisierungen und Fähigkeiten: Angaben zu Ihren Fachgebieten, spezialisierten Verfahren, technischen Fähigkeiten und Gerätekenntnissen ermöglichen es Einrichtungen, Fachkräfte mit genau den benötigten Fähigkeiten zu finden.
  • Lebenslauf und Portfolio-Materialien: Hochgeladene Dokumente, die Ihre Leistungen, Veröffentlichungen, Präsentationen und beruflichen Erfolge zeigen, helfen dabei, ein umfassendes Bild Ihrer Qualifikationen zu vermitteln.

Für medizinische Einrichtungen: Medizinische Einrichtungen müssen umfassende Informationen bereitstellen, um ihre Legitimität zu überprüfen und den Einstellungsprozess zu erleichtern:

  • Angaben zur Einrichtung: Offizieller Name der Einrichtung, Geschäftsadresse, primäre Kontaktinformationen und Website zur Feststellung der Identität und Glaubwürdigkeit Ihrer Einrichtung.
  • Bevollmächtigte Vertreter: Namen, Titel und Kontaktinformationen von Personen, die befugt sind, Einstellungsentscheidungen zu treffen, Verträge abzuschließen und die Einrichtung in Beschäftigungsangelegenheiten zu vertreten.
  • Informationen zu Stellenangeboten: Detaillierte Stellenbeschreibungen, erforderliche Qualifikationen, Verantwortlichkeiten, Vergütungsspannen und angebotene Leistungen zur Gewinnung qualifizierter Kandidaten.

2.2 Automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie unsere Plattform nutzen, erfassen wir automatisch bestimmte technische Informationen, um ordnungsgemäße Funktionalität sicherzustellen und Ihre Erfahrung zu verbessern. Dies umfasst Geräteinformationen wie Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem, die uns helfen, unsere Plattform für verschiedene Geräte und Browser zu optimieren. Wir erfassen Nutzungsdaten einschließlich der von Ihnen besuchten Seiten, der Zeit, die Sie in verschiedenen Bereichen verbringen, worauf Sie klicken und wonach Sie suchen, um besser zu verstehen, wie unsere Plattform genutzt wird, und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Wir können allgemeine geografische Standortinformationen erfassen, um standortrelevante Stellenangebote bereitzustellen und regionale Vorschriften einzuhalten. Unsere Plattform verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um sich Ihre Präferenzen zu merken und Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten. Wir erfassen auch Kommunikationsmetadaten wie Zeitstempel und Nachrichtenempfänger, um ordnungsgemäße Nachrichtenzustellung zu ermöglichen und Kommunikationsaufzeichnungen zu führen.

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden Ihre Informationen, um:

3.1 Kerndienstleistungen der Plattform

Wir verwenden die von uns erfassten Informationen, um bedeutungsvolle Verbindungen zwischen qualifizierten medizinischen Fachkräften und renommierten medizinischen Einrichtungen herzustellen, die deren Expertise suchen. Dies umfasst die Bearbeitung und Verwaltung von Bewerbungen während des gesamten Einstellungsprozesses, von der ersten Bewerbungseinreichung bis zu endgültigen Einstellungsentscheidungen. Wir überprüfen berufliche Qualifikationen und Befähigungen durch Abgleich der von Ihnen bereitgestellten Informationen mit offiziellen Datenbanken und Zertifizierungsstellen, um die Authentizität und den aktuellen Status Ihrer beruflichen Stellung sicherzustellen. Unsere Plattform ermöglicht sichere Kommunikation zwischen Nutzern unter Wahrung angemessener beruflicher Grenzen und Dokumentationspflichten. Für Vertragspositionen verarbeiten wir Zahlungen, indem wir Gelder von medizinischen Einrichtungen einziehen und gemäß vereinbarter Bedingungen und Zeitpläne an medizinische Fachkräfte auszahlen.

3.2 Kontoverwaltung

Ihre Informationen ermöglichen es uns, personalisierte Nutzerkonten zu erstellen und zu pflegen, die Ihr berufliches Profil und Ihre Präferenzen widerspiegeln. Wir verwenden Ihre Kontaktinformationen, um reaktionsschnellen Kundensupport bereitzustellen und alle Fragen oder Bedenken zu unseren Diensten zu adressieren. Wichtige dienstbezogene Benachrichtigungen, wie neue Stellenübereinstimmungen, Bewerbungsstatusaktualisierungen und Plattformänderungen, werden unter Verwendung der von Ihnen bereitgestellten Kontaktinformationen gesendet. Wir verwenden auch verschiedene Teile Ihrer Informationen, um Ihre Identität zu authentifizieren und unbefugten Zugriff auf Ihr Konto zu verhindern, wodurch die Sicherheit Ihrer beruflichen Daten und Kommunikation gewährleistet wird.

3.3 Verbesserung der Plattform

Wir analysieren Nutzungsmuster und Nutzerverhalten, um unsere Dienste kontinuierlich zu verbessern und neue Funktionen zu entwickeln, die der medizinischen Gemeinschaft besser dienen. Dies umfasst die Untersuchung, wie Nutzer auf unserer Plattform navigieren, welche Suchbegriffe sie verwenden und welche Funktionen am wertvollsten sind, um eine intuitivere und effektivere Nutzererfahrung zu schaffen. Wir führen Forschung und Analysen durch, um Markttrends in der medizinischen Personalbesetzung zu verstehen und Möglichkeiten zu identifizieren, medizinische Fachkräfte besser mit Einrichtungen zu verbinden. Ihre Präferenzen und Interaktionshistorie helfen uns, Ihre Erfahrung zu personalisieren, indem wir Ihnen die relevantesten Stellenangebote und beruflichen Kontakte zeigen.

4. Weitergabe und Offenlegung von Informationen

4.1 Innerhalb der Plattform

Innerhalb der Plattform sind Profile medizinischer Fachkräfte für verifizierte medizinische Einrichtungen sichtbar und Stellenangebote von Einrichtungen sind für relevante medizinische Fachkräfte sichtbar. Die Kommunikation zwischen Nutzern wird über unsere Plattform ermöglicht.

4.3 Unternehmensübertragungen

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten können Nutzerinformationen als Teil der Transaktion übertragen werden.

5. Datenspeicherung

Wir bewahren Ihre Informationen so lange auf, wie es notwendig ist, um unsere Dienste effektiv bereitzustellen, rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen und unsere Vereinbarungen durchzusetzen. Die Dauer der Aufbewahrung Ihrer Informationen hängt von der Art der Daten und dem Zweck ab, für den sie erfasst wurden.

Für aktive Konten speichern wir Ihre Profilinformationen und Aktivitätsdaten, solange Ihr Konto aktiv bleibt und Sie unsere Dienste weiterhin nutzen. Wenn Konten inaktiv werden, bewahren wir die Informationen drei Jahre lang auf, um eine einfache Reaktivierung zu ermöglichen, falls Sie zu unserer Plattform zurückkehren möchten. Zahlungsunterlagen werden sieben Jahre lang aufbewahrt, um Steuerberichtspflichten und Finanzvorschriften zu erfüllen, die Geschäftstransaktionen regeln. Kommunikationsaufzeichnungen zwischen Nutzern werden zwei Jahre lang aufbewahrt, um Unterstützung bei eventuell auftretenden Streitigkeiten zu bieten und eine Dokumentation beruflicher Interaktionen zu führen.

Spezifische Aufbewahrungsfristen:

  • Aktive Konten: Gespeichert, solange das Konto aktiv bleibt
  • Inaktive Konten: Nach 3 Jahren Inaktivität gelöscht
  • Kommunikationsaufzeichnungen: 2 Jahre gespeichert
  • Rechtliche Compliance-Aufzeichnungen: Aufbewahrt, solange gesetzlich vorgeschrieben

In einigen Fällen können wir bestimmte Informationen über längere Zeiträume aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum Schutz unserer rechtlichen Interessen oder der unserer Nutzer erforderlich ist.

6. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten

6.1 Kontoverwaltung

Sie haben volle Kontrolle über Ihre Profilinformationen und können jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen auf Ihre beruflichen Angaben, Kontaktinformationen und Präferenzen zugreifen und diese aktualisieren. Wenn Sie sich entscheiden, unsere Plattform zu verlassen, können Sie Ihr Konto vorübergehend deaktivieren oder dauerhaft löschen, wobei einige Informationen gemäß unserer Datenspeicherungsrichtlinie aufbewahrt werden können. Sie können auch Ihre Datenschutzeinstellungen kontrollieren und bestimmen, wie viel von Ihren Profilinformationen für potenzielle Arbeitgeber oder andere Nutzer auf der Plattform sichtbar ist.

6.2 Kommunikationspräferenzen

Sie haben die Möglichkeit, Marketingkommunikation abzulehnen und dennoch wesentliche dienstbezogene Benachrichtigungen über Ihr Konto und aktive Bewerbungen zu erhalten. Sie können Ihre Benachrichtigungspräferenzen anpassen, um Updates über neue Stellenangebote, Statusänderungen von Bewerbungen und Plattform-Ankündigungen gemäß Ihren Präferenzen zu erhalten. E-Mail-Abonnementeinstellungen können über Ihr Konto oder über Links in unseren Mitteilungen verwaltet werden.

6.3 Datenrechte (soweit zutreffend)

Abhängig von Ihrem Standort und den geltenden Datenschutzgesetzen können Sie zusätzliche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben. Dazu kann das Recht gehören, Zugang zu allen personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben, zusammen mit Einzelheiten über deren Verwendung. Sie können die Berichtigung unrichtiger Informationen in Ihrem Profil oder unseren Aufzeichnungen verlangen. Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wobei einige Daten möglicherweise aus rechtlichen oder geschäftlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Sie können auch Datenübertragbarkeit verlangen, wodurch Sie Ihre Informationen in einem strukturierten Format erhalten können, das auf einen anderen Dienst übertragen werden kann. Darüber hinaus können Sie gegen bestimmte Arten von Verarbeitungstätigkeiten Widerspruch einlegen, insbesondere solche, die mit Marketing oder automatisierter Entscheidungsfindung zusammenhängen.

7. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Plattformerfahrung zu verbessern und unsere Dienste zu optimieren. Diese Technologien helfen uns, Nutzersitzungen aufrechtzuerhalten, damit Sie sich nicht wiederholt anmelden müssen, Ihre Präferenzen für zukünftige Besuche zu speichern, zu analysieren, wie unsere Plattform genutzt wird, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren, eine personalisiertere Nutzererfahrung bereitzustellen und relevante Inhalte basierend auf Ihren beruflichen Interessen zu liefern.

8. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 18 Jahren.

9. Kontaktinformationen

Bei datenschutzbezogenen Fragen, Bedenken oder Anfragen zögern Sie bitte nicht, uns über eine der unten aufgeführten Methoden zu kontaktieren. Unser Datenschutzteam verpflichtet sich, alle Anfragen zeitnah und umfassend zu beantworten.

Datenschutzteam von Bemeda Personal

E-Mail: privacy@bemeda.com

Postanschrift: Luzernerstrasse 133, 6014 Luzern

Wir bemühen uns, alle Datenschutzanfragen innerhalb von 30 Tagen zu beantworten, obwohl komplexe Anfragen zusätzliche Zeit erfordern können. Bei dringenden sicherheitsrelevanten Anliegen kontaktieren Sie uns bitte umgehend telefonisch.